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辦公“智”變:從鍵盤鼠標(biāo)到AI提示詞,我們這樣贏在桌面
發(fā)布日期:2025/10/29 發(fā)布人:管理員

當(dāng)AI遇見辦公軟件,會(huì)碰撞出怎樣的效率火花?近日,一場(chǎng)圍繞“桌面生產(chǎn)力”的智慧交鋒在長(zhǎng)春人民藥業(yè)上演,這是企業(yè)鍛造未來(lái)數(shù)字化人才梯隊(duì)的生動(dòng)實(shí)踐。本次競(jìng)賽旨在全面檢驗(yàn)并提升員工的數(shù)字化辦公能力,推動(dòng)AI工具與日常工作的深度融合。經(jīng)過(guò)激烈的線上角逐,一批表現(xiàn)卓越的“辦公效率達(dá)人”脫穎而出。

以賽促學(xué),全員擁抱AI新生產(chǎn)力

本次競(jìng)賽精準(zhǔn)對(duì)接年度計(jì)劃中"專業(yè)技能提升"的要求,創(chuàng)新性地將AI應(yīng)用能力納入考核體系。通過(guò)"以賽代考、以考促學(xué)"的模式,實(shí)現(xiàn)了三個(gè)突破:

一是“考核方式創(chuàng)新”。競(jìng)賽設(shè)置了真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,要求參賽者運(yùn)用AI工具完成數(shù)據(jù)分析、智能文檔撰寫等工作,實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技能的可量化考核。

二是“培訓(xùn)模式創(chuàng)新”?;顒?dòng)延續(xù)了"傳幫帶"機(jī)制,往屆獲獎(jiǎng)?wù)呓M成導(dǎo)師團(tuán),開展針對(duì)性培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)了知識(shí)技能的有效傳承。

三是“選拔機(jī)制創(chuàng)新”。競(jìng)賽為發(fā)現(xiàn)和選拔數(shù)字化人才開辟了新通道,多位表現(xiàn)優(yōu)異的員工被納入公司數(shù)字化人才儲(chǔ)備庫(kù)。

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群英薈萃,見證“效率之星”誕生

經(jīng)過(guò)公平、公正、公開的評(píng)審,本次競(jìng)賽共評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及鼓勵(lì)獎(jiǎng)若干。

一等獎(jiǎng):財(cái)務(wù)管理部 劉爽

她憑借對(duì)數(shù)據(jù)的深度洞察與AI工具的精準(zhǔn)運(yùn)用,拔得頭籌,展現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化新素養(yǎng)。

二等獎(jiǎng):生產(chǎn)技術(shù)部 霍文凱、采購(gòu)部 劉立鑫

他們立足崗位實(shí)際,用數(shù)據(jù)與智能優(yōu)化流程,是技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的典范。

三等獎(jiǎng):研發(fā)中心 崔宏艷、辦公室 宋利偉、財(cái)務(wù)管理部 許國(guó)珍

他們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域精益求精,用專業(yè)的文檔、縝密的分析和精彩的呈現(xiàn)征服了評(píng)委。

鼓勵(lì)獎(jiǎng):柳陽(yáng)、朱宇晴、席丹、張玲、王帥、張冬妍、蘇英南、周春美等同事。

他們的積極參與和出色表現(xiàn),同樣值得所有人送上熱烈的掌聲!

以賽促學(xué),全員擁抱AI新生產(chǎn)力

在隨后舉行的頒獎(jiǎng)典禮上,公司管理層為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)了榮譽(yù)獎(jiǎng)狀及精美獎(jiǎng)品?,F(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,這不僅是對(duì)個(gè)人能力的肯定,更是對(duì)公司全員提升數(shù)字化技能的又一次總動(dòng)員。

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賽后培訓(xùn):構(gòu)建能力提升新體系

競(jìng)賽落幕不是終點(diǎn),而是能力提升的新起點(diǎn)。賽后,人力資源部立即組織了專項(xiàng)培訓(xùn),基于競(jìng)賽中暴露的能力短板,設(shè)計(jì)了系統(tǒng)化的提升課程。

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課程精準(zhǔn)化:基于競(jìng)賽大數(shù)據(jù)分析,針對(duì)員工在AI提示詞工程、數(shù)據(jù)可視化、智能排版等薄弱部分,開設(shè)"AI辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)"、"數(shù)據(jù)思維與可視化"等核心課程。

師資專業(yè)化:邀請(qǐng)外部專家,分享成功經(jīng)驗(yàn)和實(shí)用技巧。

“競(jìng)賽+培訓(xùn)”的組合拳,是公司落實(shí)“選、育、用、留”人才戰(zhàn)略的重要舉措。通過(guò)這種模式,不僅能夠發(fā)現(xiàn)人才,更能夠?yàn)槿瞬懦掷m(xù)賦能。

結(jié)束,是更高效率的開始

競(jìng)賽雖已落幕,但“向桌面要生產(chǎn)力”的追求永無(wú)止境。本次競(jìng)賽成功點(diǎn)燃了全員學(xué)習(xí)AI、精進(jìn)技能的熱情。未來(lái),公司將繼續(xù)搭建更多學(xué)習(xí)與展示的平臺(tái),助力每一位員工提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,共同推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程!

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